A ogni fiera di settore, congresso o convention aziendale capita la stessa scena: centinaia di persone che si muovono tra stand e sale, e la necessità immediata di distinguere in un secondo lo staff dagli espositori e dai visitatori. Il cordino porta badge, o lanyard, resta lo strumento più semplice ed economico per risolvere questo problema, ed è anche una delle superfici di branding più visibili durante l'intera manifestazione: resta al collo dei partecipanti per ore, ben più a lungo di una brochure o di un biglietto.
Cos'è un lanyard personalizzato e a cosa serve
Il lanyard personalizzato è un cordino, generalmente in tessuto, dotato a un'estremità di un aggancio per il tesserino o il badge e all'altra di un anello o di una fibbia da indossare al collo. Oltre alla funzione pratica di identificazione, il cordino diventa un vero e proprio spazio pubblicitario: il logo e i colori aziendali stampati lungo il nastro restano visibili per tutta la durata dell'evento, senza richiedere alcuna azione da parte di chi lo indossa.
Rispetto ad altri gadget da fiera, il vantaggio principale è la funzione obbligata: badge e accrediti vanno indossati per tutta la giornata, quindi il messaggio del brand non passa mai inosservato, anche quando il visitatore è concentrato su altro.
Criteri di scelta: materiale, larghezza e sistema di aggancio
Non tutti i cordini sono uguali, e la scelta cambia in base al contesto d'uso.
Materiale e formato del nastro
Il poliestere è il materiale più diffuso per la stampa a colori: superficie liscia, buona resa cromatica e costo contenuto, ideale per grandi quantità destinate a fiere e congressi. Il cotone offre invece un tatto più morbido e un aspetto più sobrio, spesso preferito per eventi istituzionali o per lo staff interno. Il nastro può essere tubolare (più rigido, adatto a stampe più marcate) oppure piatto e cucito (più economico), a seconda della resa grafica richiesta e del budget disponibile.
Sistemi di aggancio e sicurezza
All'estremità del cordino si trova solitamente un gancio a coccodrillo, un moschettone o un gancio girevole: la scelta dipende dal tipo di badge da agganciare e dalla frequenza con cui va rimosso durante la giornata. Per contesti aziendali, ospedalieri o con macchinari, è utile prevedere una chiusura di sicurezza a strappo (safety breakaway), che si apre in caso di trazione accidentale evitando rischi per chi lo indossa.
Quando usarlo: fiere, aziende, scuole e associazioni
L'uso più immediato resta quello fieristico: distinguere in modo rapido staff, relatori, espositori e visitatori, spesso con colori diversi per ogni categoria di accredito. Nelle aziende, il cordino porta badge accompagna invece il badge di accesso quotidiano, diventando un piccolo strumento di riconoscimento interno oltre che di immagine verso i visitatori esterni. Scuole, università e associazioni lo utilizzano per open day, convegni o gite, mentre gli organizzatori di eventi sportivi e culturali lo scelgono per accreditare volontari e collaboratori durante l'intera manifestazione.
Vantaggi e limiti da considerare
Il costo unitario è basso anche per ordini contenuti, la produzione è generalmente rapida e la personalizzazione permette di differenziare più ruoli semplicemente cambiando colore del nastro. Il limite principale riguarda lo spazio di stampa: essendo il nastro stretto, loghi troppo complessi o testi lunghi perdono leggibilità, per questo è preferibile puntare su marchio, un claim breve e al massimo un contatto. Va inoltre valutato con attenzione l'aggancio più adatto al contesto, per evitare che il badge si stacchi o risulti scomodo durante un uso prolungato.
Un esempio pratico di utilizzo
Un'azienda che partecipa a una fiera di settore con un proprio stand può differenziare subito i ruoli assegnando al personale un lanyard personalizzato in un colore, ai relatori un secondo colore e ai visitatori un terzo, tutti con lo stesso logo ma nastro diverso. Il risultato è un accesso più ordinato agli stand riservati e, al tempo stesso, decine di persone che per due o tre giorni consecutivi indossano il marchio dell'azienda muovendosi tra i padiglioni, con un ritorno di visibilità che va ben oltre il singolo desk espositivo.
Le categorie Easygadget per completare il kit evento
Il cordino porta badge si inserisce quasi sempre in un kit più ampio di materiali per fiere e congressi. Per l'accredito è possibile abbinarlo direttamente ai porta badge personalizzati, mentre per il materiale da consegnare ai visitatori sono utili le shopper e borse promozionali per raccogliere brochure e cataloghi, le penne personalizzate per prendere appunti agli stand e i block notes per relatori e partecipanti ai convegni.
In conclusione, un lanyard personalizzato ben progettato è uno degli strumenti più efficienti per gestire l'accredito di un evento e, allo stesso tempo, uno dei pochi gadget che garantisce visibilità del marchio per tutta la durata della manifestazione. Prima di ordinarlo conviene definire i colori per ruolo, il tipo di aggancio più adatto e le quantità necessarie in base al numero di partecipanti previsti: un dettaglio organizzativo che, se pianificato con anticipo, semplifica sensibilmente la gestione del giorno dell'evento.
